個人情報に関する取り扱い

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個人情報に関する取り扱い

中川社会保険労務士事務所(以下「事務所」という。)は、社会的責任を認識し、個人情報保護の基本方針を以下のとおり定め、個人情報を適切に管理します。

1.法令等の遵守

当事務所は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2.適正な取得、利用目的

個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を取得させていただきます。利用にあたっては取得に際し同意を得た範囲内にのみ使用し目的外の利用は致しません。

3.安全管理措置

個人情報については厳重な安全管理を行い、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。

4.公表、開示

従業員様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。従業員様からの指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

5.業務委託

当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供

当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することは致しません。

7.個人情報の加工

当事務所は、いただいた情報を事業主様の許可なしに独自に変更することは致しません。

8.廃棄処分

いただいた個人情報を廃棄するときは、シュレッダー等を利用し厳重に廃棄処分致します。

当事務所は、SRP認証(社会保険労務士個人情報保護事務所)を取得しております。
SRP認証制度とは、社会的にプライバシーの保護・個人情報保護に対する意識が高まったことから、社会保険労務士連合会が社会保険労務士独自の個人情報の保護制度として創設されたものです。